Primero debemos tener claro que es y cual  puede ser la aplicabilidad de una hoja de calculo, este es más conocido como Excel es un programa el cual pertenece a Microsoft Office, el cual contiene Libros de trabajo, estos libros se encuentran conformadas tanto por columnas como filas, Excel te permite trabajar máximo de 255 hojas de calculo en el mismo  archivo o libro lo cual mejora y facilita la manera de trabajar. El cual con la información proporcionada permite crear tablas y gráficos para analizar los datos y con esto lograr tomar decisiones, las cuales se aplicarán para sus empresas o compañías. Para ser más claros, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear diferentes formas para analizar los respectivos datos, escribir diversas fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y con esto tener una información mas clara y concisa y así poder presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Cabe aclarar los tipos de Datos que se pueden introducir en las celdas de nuestra hoja de calculo en la que estamos trabajando, estos son de dos tipos los cuales denominaremos Valores Constantes y Fórmulas:

Valores Constantes: Los valores constantes en Excel son: texto, números, fechas , horas, etc.

Formulas: Una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que están en las diferentes celdas en nuestra hoja de cálculo. Por ejemplo en la siguiente imagen tenemos los datos constantes al lado izquierdo, y las Fórmulas en el lado derecho, estas ultimas las podemos realizar con los datos que se encuentra en las celdas o simplemente con escribir los datos directamente en la celda:

Luego de aprender que es y para que nos sirve Excel, hablaremos de las diferentes Funciones que podemos realizar en Excel, sin embargo, primero debemos tener en cuenta como debe ser la estructura correcta de dichas funciones, la cual es: = FUNCIÓN(ARGUMENTO 1,ARGUMENTO 2), dichas funciones se clasifican a su ves en categorías, algunas de ellas pueden ser las siguientes:

• Fecha y hora
• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Lógicas
• Financieras
• Búsqueda y Referencia
• Bases de datos
• Etc

Para poder Insertar una función la puedes realizar de dos maneras:

• Escribiendo la formula directamente en la celda donde le indicará el resultado. Debe tener en cuenta que el nombre de la fórmula sea correcto, si es así Excel le indicará los argumentos de la misma. 
• Pulsando Shift y F3 se desplegará un cuadro de diálogo llamado Insertar función, al seleccionar la función que utilizaremos este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada argumento, como lo muestra las imágenes.

Para saber como funcionan alguna de las funciones que más utilizamos, podemos leer las diferentes pestañas de este Blog, además de tener a su disponibilidad diferentes vídeos para que puedas realizar los ejemplos expuestos al mismo tiempo y así tener un mejor entendimiento y aplicación de dichas funciones o fórmulas.